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舞台的背后
2011-07-04
作者:本站原创 来源:宣传中心

——3344体育官网纪念建党90周年

“唱支山歌给党听”红歌会组委会工作纪实

□记者 刘磊

红歌震撼人心,音乐直击心灵!

漫步华灯初照的校园,已经过去近一周红歌会,响彻云霄的歌声仿佛依然在耳际盘旋,振奋的场景依然历历在目。

然而有谁知晓,在这华彩瑰丽的舞台背后,凝聚了多少汗水和泪水?倾注了多少心血和智慧?

在短短3周的筹备工作中,学院先后成立了由党委书记袁先海领衔的红歌会组委会,由工会、组织、宣传、学工、后勤、保卫部门主要负责人牵头的5个工作组:综合协调组,导演组,宣传组,后勤保障组和安全保卫组,负责整台晚会的策划和组织。

五个工作组,科学部署、合理分工、集合优势、各显才华,成功打造了一场气势恢宏、主题明确、氛围浓烈的艺术盛典。

综合协调组:忙而不乱 科学筹备显能力

综合协调组的负责人是工会主席石雯雯。接受任务的两周以来,她和她手下的5个工作人员,没有一天不是枕着满脑子的活动方案入眠,没有一次不是在急促的电话铃声中醒来。

综合协调组的工作很庞杂很琐碎,除了前期要整体构思庆祝活动的方案以外,还包括方案通过后,协助导演组确定红歌曲目,协调各代表队演出先后顺序的细节工作,更涉及到后期的邀请嘉宾、奖牌制作等对外事务。

说白了,他们的工作主要是在跟人打交道,协调晚会的各项事务,所以很考验人的耐心和智慧,工作技巧和工作态度非常关键。

参演的师生有9支代表队、上千人,演职人员涉及十几个部门,上至院领导,下至各年级、各学部。要在一周内统一思想、选定红歌曲目,并不是一件容易的事情。

工会委员罗婷清楚的记得,有时候为了定一支代表队的参赛曲目,要来回跑学部十几次,甚至几十次,征求意见,更改和调整方案。

红歌会筹备事大,教学工作也不能耽搁。当遇到班主任或者学生有重要学术活动时,歌曲选报工作不得不暂时中止。

好几次,眼看着离组委会要求上报的时间越来越近,又不能强令学部中止教学工作,罗婷急得直掉泪。

但她从未将委屈视作推脱责任的理由。晚上下班后,她总是用手机一遍遍地与相关老师联络、沟通,最终用热忱和耐心做好了协调工作,及时确定了报送的红歌曲目。

谈到活动方案的确定及实施,石主席笑着用“五次会议”来概括其间的辛苦和综合协调组承担的任务。

第一次会议时间是5月28日,会议内容是成立建党90周年红歌会组委会,讨论修改学院庆祝建党90周年红歌会活动方案;第二次会议是在6月上旬,会议内容是明确具体分工,安排工会小组长进行曲目征集;第三次会议是6月13日,过滤整场晚会内容,讨论晚会细节;第四次是6月21日,讨论服装道具租借、场地安排等情况;第五次会议是6月24日上午,紧急讨论并确定红歌会第二场的演出时间。

翻开墨香四溢的笔记本,石雯雯笑着说,这五次会议都是由综合协调组的同志召集的,因为知道领导和老师们都很忙,红歌会集中开会的意义也很重大,所以为了确保人人都准时参会,她们总是事先逐一征求意见,最终按照多数意见统一开会时间。这样,既不耽误工作,又能保证会议顺利进行。

石主席说,第四次会议之后,是小组最忙碌的3天,要负责邀请嘉宾、制作奖牌和协调各学部的排演场地。

她记得仅21日那一天,电话打接次数即达42个,创造了她个人使用手机以来的最高峰。

在石主席轻松自若的言谈之外,记者看到的是综合协调组强大的战斗力、出色的工作能力和该小组老师们的辛苦付出。

导演组:殚精竭虑 千方百计铸精品

“外行看热闹,内行看门道。”在许多人看来,导演组的工作就是编节目,繁忙、辛苦但是风光。殊不知,这项核心工作的每一个环节,都凝聚了小组成员们大量的智慧和汗水,饱醮着他们的艰苦努力和默默付出。

没有专门的筹备时间,没有专业的演出队伍,但必须在较短的时间内打造一场震撼人心的校园艺术盛典,作为学院对党的90华诞献礼,更作为学院留给2011届毕业生最珍贵的回忆。

这一切,对导演组牵头的彭中主任、许战主任和小组的所有成员来说,都是一次巨大考验。

接到任务后,两位负责人迅速召集相关人员召开会议,经过讨论,决定由年轻教职工吕政、李刚英、徐霄、鲁婷、梅曼曼、王琳等9人组成红歌会导演组。

当晚,导演组内部进行了科学细致的分工,大到为整台红歌会定调、进行喜庆大气的舞美设计,小到节目演出形式和顺序的确定、编排,具体到对每一段背景音乐的调试、监听和备份,为学院的9支代表队进行分场次艺术指导和排练,细微到为晚会“量身打造”智慧大气的主持人、纠正每一个表演者面部的表情和情感的表达……

看似千头万绪的一项项工作,经过合理分配,很快落实到人,“做细做好,确保红歌会喜庆、专业、盛大”成为印刻在每一个导演组成员心底的共同目标。

这一时间段,正值学生毕业期间,学工处和各学部老师们都处于最繁忙的工作状态。天气炎热,时间紧迫,正常的工作不能耽搁,但即使工作压力再大,个人精力再有限,导演组的同志们也没有产生过一丝推脱情绪,没有发出过一句抱怨和责怪。

不止一次,彭主任和吕政老师在晚上11过后,处理完学生工作的日常事务,一起到红歌会的演出地点,讨论演出形式。

每当这时,他们脑海中总是浮现出组委会提出的大量建议。在这些意见基础上,两人经过激烈探讨,确定了在大合唱这一主要表现形式之外,增添独唱、诗朗诵、歌伴舞等艺术形式,还提出增加全体党员齐唱红歌、新党员宣誓等节目,力争形式多样、内容丰富多彩、突出晚会主题、烘托现场氛围。

最具创意的想法是,将整台晚会由普通的艺术表演转变为“竞演”。这样,不仅能将红歌会办成气氛热烈,展示师生员工昂扬向上精神面貌的盛会,又能将内容和形式高度统一,表达红色主题。

校园午夜的灯下,心潮澎湃的导演们,仿佛看到了红歌会现场,各代表队激情高涨的面庞,仿佛听到了一首首震撼人心的红色歌曲,冲破云霄,将晚会一浪一浪推向高潮。

宣传组:精益求精 浓墨重彩造氛围

一台晚会的中心是否明确,气势是否恢宏,氛围是否浓烈,离不开宣传的造势和渲染,更离不开先进传媒设备的及时启用。

从接到协助筹备红歌会任务的那天起,宣传组便在汤波主任的带领下,围绕晚会的主题紧锣密鼓开展工作。

为了用最广阔的视角、最清晰的效果,摄制盛大的晚会全景,宣传组汤波主任绞尽脑汁。6月23日当晚,他安排宣传中心的老师全部出动,调动了记者团优秀的学生记者,拍摄了舞台照近500张,并首次动用10米摇臂、3机位摄像,全程录制整台晚会。

红歌会第一场是大雨天气,被观众的热情所感染,汤波主任不顾雨大路滑,独自登上舞台旁2米多高的脚梯,拍摄晚会全景。

在幕后,宣传组更为组委会提供了强大的智力支撑。

为给红歌会增添喜庆氛围,将舞台背景大幕的图案设计得新颖夺目,红歌会启幕的前两周,汤主任即开始考虑背景的设计元素。

白天,事务性的工作缠身,办公室电话铃声不断,容易打断思维,汤主任就利用中午休息和晚上时间,反复琢磨、精心设计,不厌其烦的画草图。

7天后,经过征求院领导和学部老师的意见,并在与艺术设计专家交流的基础上,宣传组终于交上了舞台背景设计的满意答卷:

这幅长14米、高6米的舞台彩喷背景,以大红色行楷“唱支山歌给党听”红歌会主题、金色三维党徽、鲜红的党旗为主体,学院大门、泮池石碑、身穿学位服满面春风的学生群体为学院元素,在蓝天白云衬托下,一派喜庆祥和!

23日上午,这幅舞台背景幕刚一挂上,就有很多师生在舞台前摄影留念。

主持词是一台晚会的“灵魂”。为让主持词振奋人心,鲜明的烘托热烈的红色氛围,宣传组的同志加班加点,慎重起草了主持词。

这份4千多字的主持词,按照4名主持人设计,通篇采用对仗句、排比句形式,采取并列、递进等写作手法,将党的光辉历史和丰功伟绩、祖国的教育事业、学院的教育理念与每个曲目有机结合在一起,浑然天成,诗一样的语言堪称经典。

初稿完稿后,汤主任不止一次征求宣传组其他老师的意见,还利用休息时间随导演组同志先后3次深入学部,现场聆听主持人诵读,他根据现场氛围和主持人的语言习惯,多次修改主持词。

经过半月的精心打磨,几易其稿、大气经典的主持词搬上舞台后,取得了良好的艺术效果!

正如组委会对宣传组给予的一句最中肯的评价:在最激动人心的晚会现场,在最灿烂辉煌的颁奖瞬间,宣传组的同志是最重要的幕后主角。

后勤安保组:心弦紧绷 确保晚会无纰漏

在火热的红歌会现场,后勤保障组和安保组的同志默默地坚守在岗位上,他们身负重担,心弦紧绷,为确保晚会的安全和顺利时刻准备着。

正如后勤保障组组长周家华所说,他们是名副其实的幕后英雄,所做的事情很小但很重要,靠的全是责任心。

租借3000个板凳、搭建舞台、音响、灯光、接送东校区、西校区学生的公交车、氢气球悬挂、演出现场电源布置……一项项细致而繁琐的工作,必须在2天内完成,而其中任何一项,都足以让人焦头烂额。

后期组的同志们,一个个像高速运转的机器,不知疲倦的工作。

23日晚7点多,天公不作美,突然下起了淅淅沥沥的小雨,在观众的热情中,晚会持续了一个多小时后,雨越下越大,导致舞台灯炸裂,现场出现安全危险,被迫顺延。

当观众纷纷散去后,空空的体育场上剩下的最忙碌的身影,就是后勤保障组的工作人员。他们和二十几名学生干部一道,迅速将铺满全场的3000多把塑胶椅归拢,撑开雨篷遮盖好音响、舞台灯等设备,将现场清理得干干净净。

当一切就绪时,已临近午夜。设备当天已无法归还,为保证租用设备的安全,确保财产不丢失,后勤保障组的张华清老师和相关工作人员整整一夜坚守在现场,没有合眼。

第二天清晨下着小雨,很多上班早的老师都看见张老师和相关工作人员,躲在遮蔽设备的雨篷下吃着简单的早点。

哪怕双眼熬红,但他们疲倦的面容上浮现的依然是笑容。就是这种敬业精神和坚韧的意志,谱写出后勤保障组同志可贵的敬业精神!

在会场的周边和角落,安保组的同志也进行了周密部署,按区域布岗执勤。

为保障校园安全,他们疏通了通往会场的主干道,将校园内的车辆进行了集中停放。同时,严抓当天学院西门、南门和北门的日常安保工作不放松。

即使未能和学院师生共享晚会的欢愉,尽情感受精彩的瞬间,但只要能给晚会营造一个安全和谐有序的环境,安保组的同志们就感受到最大的快乐!

23日、24日晚,响彻云霄的经典红歌在美丽的古泮池旁唱响,在这大气磅礴、精彩纷呈的舞台背后,记录着红歌会组委会同志们的辛劳和智慧!

(责任编辑 刘磊)