本网讯（通讯员 吴海良）9月24日上午，学院0A系统操作培训工作在二教多媒体机房展开。党委书记袁先海、常务副院长王金琼及副科级以上干部、办公室相关工作人员参加培训。

长江大学网络信息中心陶舟主任、徐健剑老师详细讲解了OA系统操作步骤，并现场操作演练，包括公文撰写、通知发布、内部留言、人员查询等。

据学院办公室负责人介绍，OA系统是全面结合3344体育官网工作实际，经过多次研究商讨，由院办和学院网络信息中心联合定制和开发的，包括发文流程、请示报告流程、上级来文处理流程、常规会议通知流程、用车申请流程、用印申请流程等，基本覆盖了院内主要的办公流程。

由于OA系统比较复杂，涉及人员和事务繁杂，还需要不断调试和逐步完善，学院拟从目前到10月中旬采取“双线”运行模式，即OA办公系统运行和纸质文档送阅相集合，10月中旬以后将全面启用OA系统办公，届时，学院办公室将不再受理纸质文档。

此前，由学院办公室牵头，联合人力资源管理中心，对人员信息进行了统计，确定了院内各单位收文员，进行了账号分配，对各单位办公室人员进行了初步培训，后又根据人员变动情况进行了多次搜集、整理，对系统重新调试，并分层、分批组织了院属各单位办公室工作人员参加了长江大学各类OA办公系统业务培训，旨在推行普及OA系统基本知识和基本操作，为院内OA办公系统全面推广和实施作铺垫。

（责任编辑 周芳）