学院各单位：

根据《长江大学档案管理办法》的要求，为了做好2014年度档案归档工作，确保档案及时完整、规范地归档，现将有关事项通知如下：

一、文件材料归档范围：

凡是学校在党群、行政、教学和科研实践、基建、资产设备、外事、财务、出版管理等活动中直接形成对国家、社会和学校有保存作用的文字、图表、声像载体等不同形式的历史记载均属档案管理范围。

二、归档时间要求：

请各部门领导重视各档案材料的归档工作，监督兼职档案员做好本部门档案归档工作，以防漏记，确保文件材料归档的规范、完整、齐全。

（一）党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前完成立卷归档工作。

（二）教学部门和能按教学年度归档部门在11月底前完成立卷归档工作。

三、归档文件材料质量要求：

（一）案卷目录，卷内文件目录一律用A4打印，字体、字号必统一。

（二）归档的文件材料应完整齐全、平整清洁，不应有破损和污染。请勿在档案原件上作任何校记。

四、在归档过程中如有疑问，请及时与综合档案室联系，档案工作人员会提供具体的业务咨询和指导。

联系人：沈卉兰

联系电话：8068093

3344体育官网综合档案室

2014年9月15日