院属各单位：

根据学院校历安排，结合工作实际，现将2013年暑期放假时间及有关事项通知如下：

一、放假及开学时间

（一）学生放假时间为7月10日—8月30日；下学期报到注册时间为8月31日—9月1日，其中，行李集中存放的学生于8月28日返校；9月2日（星期一）开始上课。

（二）教学单位教师放假时间为7月11日—8月30日；8月31日（星期六）报到。

（三）机关及直属单位和教学单位从事管理工作的教职工7月11日（星期四）、12日（星期五）继续上班，放假时间为7月13日—8月30日；8月31日（星期六）开始上班。

二、有关工作安排及要求

（一）各单位在保证学校有关工作正常运转的情况下安排教职工休假。

（二）有关职能部门和各系部要提前做好2013级新生入学报到及军训的相关准备工作。

（三）各单位在放假前要对全体教职工和学生集中进行一次交通安全、食品卫生安全、防火、防盗、防毒、防溺水、防雷电等自然灾害的安全常识教育，把其中的防火工作当作安全工作的重中之重来抓。对本单位所属的重点部位，如实验室、计算机室、供电系统、库房等，要进行检查，明确责任，加强防护。

（四）暑假期间，没有特殊理由和特别情况的学生一律离校回家。各系和学生工作处要加强对假期留校学生的教育管理。各系要对假期留校学生逐一进行清理登记并报学生工作处备查，对假期留校学生认真进行一次安全教育，严格要求，作出规定，严禁私自到大江大河、水库及水草繁杂、有钉螺分布的危险水域戏水、游泳。

（五）各单位、教职工或学生自行组织外出旅游、举行社会实践活动、开展实习等，要遵守《长江大学职工大型活动管理办法》，严格履行上报、审批手续，实行组织者负责制，活动中必须安排专人负责安全保卫工作，确保师生安全。

（六）各单位负责人假期如需离荆，要严格履行请假审批手续，征得分管领导同意，正职除请示分管院领导外，须经院长、书记同意后方可离开；重要事项及时请示汇报，所有中层以上干部要确保通信畅通。

（七）为保证假期有关工作顺利进行，重要事项要及时请示汇报，所有中层以上干部应保持通信畅通。

（八）各有关单位要妥善安排好暑假值班，并将值班安排表于7月9日上午11时前报学院办公室（行政楼203室）；遇重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置；值班时间为上午9:00—11:00，下午3:00—5:00。

                                                   学院办公室

二〇一三年七月五日