文理学院各单位：

    在各单位大力支持下，3344体育官网2012年度的归档工作任务已基本完成，2013年度的立卷归档工作即将开始，为了搞好归档立卷工作，通知如下：

一、 文书档案归档范围：

    凡是学院在党群、行政、教学实践、科研和科研实践、基建、生产设备、外事、财务、出版、管理等活动中直接形成的对国家、社会和学校有保存价值的文字、图表、声像、载体等不同形式的历史记录均属档案管理范围。

二、 归档时间要求

  （一）党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前完成立卷归档工作。

  （二）教学部门在本年度11月底前完成立卷归档工作。

  （三）科研、基建项目和专题性、成套性档案。在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成立卷归档工作。

  （四）设备、声像档案随时归档。

三、 归档文档材料质量要求：

  （一）立卷目录、卷内文件目录一律用A4纸打印，字体字号必须统一。

  （二）归档的材料应完成齐全，平整清洁，不应有破损和污染。

  （三）案卷的装订采用“三点一线”的方法装订。按件装订的卷内文件，页数在两张以上的应按规范细线逐渐装订。

四、 移交档案时各类档案经交接双方检查核对无误，按归档要求验收后，正式办理移交手续。填写“档案移交清单”和“档案移交目录”一式二份，交接双方签字后各执一份备查。

                                    联系人：沈卉兰

                                    联系电话：8068093